• MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur du projet, le/la responsable administratif/tive et financier/financière aura pour mission générale de coordonner et contrôler l’exécution des tâches administratives, d’assurer la supervision du système d’information financière, d’assurer la gestion des ressources humaines, d’initier et coordonner le processus de passation et de suivi des marchés du projet et coordonner la comptabilité du projet.

• TÂCHES ET RESPONSABILITES
• Gestion financière et comptable
• Planification et gestion budgétaire :
• Élaborer et mettre en œuvre le budget annuel du programme, en veillant à son respect et à son ajustement en fonction des besoins émergents;
• Assurer le suivi et le contrôle des dépenses, tout en garantissant le respect des lignes budgétaires et des prévisions financières;
• Fournir des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels détaillant l’exécution budgétaire, les écarts par rapport aux prévisions et les recommandations pour toute action corrective.
• Contrôle des flux financiers :
• Superviser les transactions financières du programme et garantir leur conformité aux normes et procédures internes;
• Gérer les paiements des partenaires, des consultants et des fournisseurs tout en respectant les conditions contractuelles.
• Audit et conformité :
• Préparer et faciliter les audits financiers internes et externes, en s’assurant que les documents financiers sont prêts pour inspection et que toutes les informations sont complètes et transparentes;
• Assurer la conformité avec les règlements financiers nationaux et internationaux, ainsi que les exigences des bailleurs de fonds.
• Gestion des ressources humaines
• Recrutement et gestion du personnel :
• Coordonner le processus de recrutement des employés et des consultants, en veillant à respecter les normes du programme et à garantir la transparence dans toutes les étapes;
• Assurer le suivi des contrats de travail et des engagements des partenaires externs;
• Superviser les aspects administratifs liés à la gestion du personnel (contrats, salaires, avantages, congés, etc.).
• Gestion des formations:
• Organiser et gérer les formations et le développement professionnel pour le personnel administratif et financier aussi bien en interne que des partenaires contractuels, afin de garantir une gestion optimale des ressources humaines et financières.
• Suivi administratif du programme 
• Gestion des documents administratifs :
• Superviser la gestion documentaire du programme, y compris la mise en place et le suivi des dossiers administratifs (contrats, correspondances, rapports, etc.);
• Veiller à la bonne gestion des archives, en assurant la sécurité, la confidentialité et la disponibilité des informations.
• Coordination des services généraux :
• Assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques nécessaires à l’exécution du programme (fournitures de bureau, équipements, etc.) ;
• Superviser la gestion des locaux, des équipements, ainsi que l’organisation des déplacements du personnel et des partenaires.
• Préparation et suivi des rapports financiers et administratifs :
• Rapports financiers :
• Préparer des rapports financiers détaillés à soumettre aux bailleurs de fonds et aux parties prenantes, en expliquant les écarts budgétaires, l’utilisation des ressources et la rentabilité du programme;
• Mettre en place des systèmes de gestion financière et de reporting conformes aux exigences des bailleurs de fonds, garantissant la transparence et la traçabilité.
• Rapports administratifs :
• Rédiger des rapports administratifs détaillant les activités et les opérations administratives du programme, les défis rencontrés et les solutions apportées.
• Gestion des relations avec les partenaires externes
• Coordination avec les bailleurs de fonds :
• Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds et les autres partenaires financiers, en veillant à respecter les obligations contractuelles et à fournir des informations financières régulières et pertinentes;
• Participer aux réunions de coordination avec les bailleurs de fonds pour discuter de la gestion financière du programme, des besoins supplémentaires et des ajustements budgétaires nécessaires.
• Gestion des fournisseurs et des contrats :
• Négocier, rédiger et superviser les contrats avec les fournisseurs de services, les prestataires et les partenaires externs;
• S’assurer que les contrats sont respectés et que les services fournis correspondent aux attentes du programme.
• Gestion des risques financiers et administratifs
• Identification des risques :
• Identifier les risques financiers et administratifs liés au programme (par exemple, dépassement de budget, fraudes, erreurs comptables) et élaborer des stratégies pour les atténuer;
• Mettre en place des mécanismes de contrôle interne efficaces pour prévenir les risques financiers.
• Mise en place de mécanismes de contrôle :
• Élaborer et superviser des procédures et des mécanismes de contrôle interne visant à garantir une gestion transparente et éthique des ressources.
• Suivi des procédures et amélioration continue
• Amélioration des procédures administratives et financières :
• Analyser les procédures existantes et proposer des améliorations pour les rendre plus efficaces, transparentes et conformes aux standards internationaux;
• Mettre en œuvre des outils de gestion financière et administrative modernes pour améliorer l’efficacité du programme.
• PROFIL DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+5) en gestion financière, administration, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir une certification en gestion de programme ou en gestion financière sera un plus;
• Justifier d’une expérience professionnelle minimum de cinq (05) ans dans la gestion financière et administrative, de préférence dans des programmes de grande envergure, notamment dans le secteur de la formation professionnelle ou des projets internationaux.

• COMPÉTENCES ET APTITUDES
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion financière (Excel, logiciels comptables, etc.).
• Connaissance des normes comptables nationales et internationales.
• Expérience dans la préparation et la gestion des budgets, ainsi que dans le suivi de la conformité des projets.
• Bonne maîtrise des processus de gestion des ressources humaines dans un contexte de projet;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication, négociation et relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Intégrité et transparence dans la gestion des ressources.

NB : Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement (Humancareers) en cliquant sur le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com

CONDITIONS GENERALES DU RECRUTEMENT

Le/la candidat(e) doit :

• Être de bonne moralité ;
• Être immédiatement disponible ;
• Maîtriser le français (écrit et oral) indispensable. La connaissance de l’anglais sera un atout ;
• Avoir la connaissance de la culture locale et des langues locales (Mooré, Bissa, Dioula, etc.) sera un plus.

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l’expérience professionnelle ;
• Une copie d’un extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers :

•      Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ;

•      Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

•      Quatre (04) photos d’identité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de contract:  CDD d’une année renouvelable en fonction du financement et des performances avec une période d’essai.
• Lieu de travail: Ouagadougou au Burkina Faso (avec déplacements fréquents dans trois régions).
• Assurance maladie: Prise en charge à 80% pour l’employé et sa famille.

Être de nationalité Burkinabé. MODALITE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se fera en trois (03) phases :

• Une présélection sur dossier ;
• Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
• Un test d’adaptabilité (bilan de compétences) en ligne ou en présentiel.

NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté

      : – Une enquête de moralité sera réalisée pour les candidats retenus dans la short-list.

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS  

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com 

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement (Humancareers) : databases-humanprojectgroup.com

Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures

Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23

Date limite de dépôt des dossiers :  Jeudi 04 septembre 2025 à 23 heures 59 minutes

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.

A PROPOS DE HUMAN PROJECT GROUP :

• Plus de 1.000 candidats recrutés en moyenne/an ;
• Très bon taux (90%) de satisfaction de nos clients ;
• Près de 317 entreprises bénéficiaires de notre appui et accompagnement ;
• Plus de 12.000.000 visites/an de notre plateforme ;
• Plus de 100 0000 candidatures dans notre base de données.