Le/la Chef de Service Approvisionnement est chargé(e) d’organiser la production, gérer les flux et les stocks de matières premières en fonction des prévisions de vente, et donc de production, afin d’optimiser les quantités et les coûts de l’entreprise. En lien direct avec les fournisseurs d’intrants et divers, il participe à chaque négociation impliquant les équipes d’acheteurs.
- TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE
Le/La Chef de Service Approvisionnement a pour principales attributions, de conduire efficacement la stratégie d’approvisionnement en matières premières définie, dans les meilleures conditions pour l’entreprise (coût, délais, quantité, qualité, conditions de paiement, etc.). Les différentes responsabilités et tâches clés qui lui sont ainsi attribuées incluent :
- Traduire les objectifs commerciaux fixés par la DG et la DCM, les objectifs et le planning de productions définis par le/la DEX, en besoins en matières premières à impérativement livrer à l’usine au CPI, en quantité, qualité et à temps, tenant compte du calendrier cultural, des besoins en superficies et en producteurs ainsi que des carnets de commandes établis par la Direction commerciale ;
- Piloter la stratégie d’approvisionnement en matières premières auprès du réseau de producteurs adhérents, en réalisation un suivi-évaluation de celle-ci en vue de proposer des améliorations constantes en phase avec les objectifs de production de l’entreprise ;
- Développer et tenir actualisé, en collaboration avec des partenaires techniques et prestataires de services, l’adaptation du concept d’« agriculture contractuel » de la stratégie d’approvisionnement, en support Audiovisuels, dans les langues localement parlée, respectivement dans toutes les zones de production et d’approvisionnement retenues ;
- Élaborer avec le DEX, le cahier des charges qualitatif des matières premières avec une définition claire des pratiques agricoles répondant aux objectifs définis par l’entreprise. Diffuser la bonne compréhension et l’adoption de celui-ci par le réseau de producteur adhérent à la politique d’approvisionnement de l’entreprise ;
- Construire une base de données du réseau de producteurs stratifiée au niveau région, province, commune, village, site de production, avec une identification administrative (nom, prénom, référence d’état civil) des producteurs, leur numéro de téléphone, la superficie réelle des parcelles exploitées, coordonnées GPS ;
- Construire une base de données fournisseurs d’intrants et divers, de prestation de services techniques d’intérêt pour la stratégie d’approvisionnement ;
- Bien organiser le réseau de producteurs adhérents à la stratégie d’approvisionnement en matières premières, créer un cadre convivial et fluide de concertation pour la planification des campagnes de production. Faire l’estimation quantitative des besoins en intrants, ainsi que les besoins en appuis techniques et la fixation du prix plancher ;
- Assurer la planification efficace des ressources et la gestion optimale du processus d’approvisionnement en intrants, le suivi de la production au champ par campagne agricole et de la récolte, l’achat et la logistique des matières premières jusqu’à l’usine de transformation ;
- Superviser les équipes sous sa direction et s’assurer que chaque opération est exécutée efficacement et dans les délais.
- Élaborer et piloter le tableau de bord d’approvisionnement en matières premières de l’usines comprenant des Indicateurs Clés de Performance définis avec le DEX ;
- Développer et renforcer la stratégie d’autonomisation et de sécurisation des semences, de variétés offrant les meilleurs avantages compétitifs et pour l’entreprise, et pour les producteurs (meilleurs coûts, hauts rendements, bonne résistance aux maladies, propices à la culture en campagne sèche et humide, adaptées aux variabilités agro-climatiques des zones cibles de production, etc.) ;
- Développer en collaboration avec d’autres services techniques internes, partenaires techniques et institutionnels, prestataires de services, une stratégie de communication et de sensibilisation adapte aux contextes et aux acteurs cibles des zones de production et d’approvisionnement de l’usine ;
- Élaborer la stratégie de communication, avec des systèmes et canaux d’information et de sensibilisation adaptés aux contextes des zones de productions, en langue locales majoritairement parlés par les acteurs cibles ;
- Assurer toutes autres missions ordonnées par la hiérarchie, en lien avec l’amélioration des performances en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en pilotage de la stratégie de sécurisation de l’approvisionnement, etc., et en rapport avec ses qualifications et compétences.
- PROFIL DU POSTE
- Être titulaire d’un diplôme Technicien Supérieur/Ingénieur en agriculture, spécialisé en maraîchage ou fruiticulture, ou un cursus similaire ;
- Justifier d’au moins trois (03) à cinq (05) années d’expériences professionnelles dont trois (03) ans à un poste de Responsable d’approvisionnement en matières premières ou à un poste équivalent au sein d’une unité industrielle ;
- Avoir de solides expériences dans le secteur agricole et/ou industriel ;
- Être âgé d’au moins 20 ans et au plus 40 ans.
- COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Avoir d’excellentes notions de gestion logistique ;
- La maîtrise des outils informatiques classiques MS Excel, Word & PowerPoint ;
- Avoir d’excellentes qualités managériales, être organisé(e) et apte à gérer son stress ;
- Avoir une capacité d’anticipation d’éventuels problèmes et une aptitude pour la négociation avec des acteurs tels que les producteurs, fournisseurs d’intrants et divers, transporteurs ;
- Posséder un grand sens relationnel pour travailler avec les différents services de l’entreprise ainsi qu’avec les partenaires externes et les prestataires de service ;
- Être en bonne condition physique (santé).
Il/elle doit, par-dessus tout :
- Être rigoureux, et accepter les astreintes, être disposé pour aller en mission à l’intérieur et à l’extérieur du pays, et être disponible pour faire face éventuellement au travail de nuit ou de fin de semaine et de jours fériés compris ;
- Être intègre et loyal, avec un sens élevé du respect et de la préservation de l’image et des intérêts de l’entreprise.
ATOUTS
La maîtrise d’une, voire de plusieurs des langues locales (Dioula, Mooré, Bobo, Bwamou, Djan, etc.) seraient appréciables.
NB : Dépôt en ligne.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie de la carte ou des références de souscription de l’APEC ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
Lieu d’affectation : BOBO-DIOULASSO (BURKINA FASO)
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
- Un test pratique pour les postes de chauffeur ;
- Un test d’adaptabilité pour les postes de cadres (bilan de compétences).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
: – Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Il est précisé pour chaque poste le mode de dépôt :
- Dépôt physique: au cabinet Human Project Group à Ouagadougou (Zone du Bois 100 m de la Croix Rouge) ou à Bobo-Dioulasso (en face du CSPS de Farakan) en précisant l’intitulé du poste.
- Dépôt en ligne: en utilisant le lien suivant: www.databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
NB : Précisez votre lieu de résidence dans la lettre de motivation.
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts siège Ouagadougou : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Contacts Bureau Bobo-Dioulasso : +226 02 60 26 26/+226 02 60 10 10
Date limite de dépôt des dossiers : Mercredi 07 août 2024 à 23 heures 59 minutes
NB : Seuls les candidats prés électionnés seront contactés pour les compléments de dossier.