- MISSIONS
Le/la gestionnaire administratif(ive) et financier(ère) est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et financiers de l’association pour garantir une gestion efficace et conforme aux normes établies. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement de l’ABBEF et de ses divers projets.
A ce titre, il/elle sera chargé(e) notamment de :
- TACHES ET RESPONSABILITES
- Elaborer le document de cadrage de la conception du budget et du plan d’affaire annuel ;
- Elaborer le projet de budget consolidé et le plan d’affaire de l’ABBEF ;
- Exécuter le budget suivant le manuel de procédure ;
- Produire des rapports et état périodique sur l’exécution du budget ;
- Produire le compte administrative;
- Elaborer la politique de gestion des moyens généraux ;
- Elaborer le document de cadrage de la conception du budget et plan d’affaire ;
- Elaborer et exécuter le projet de budget consolidé et le plan d’affaire de l’ABBEF et suivant les manuels de procédure ;
- Elaborer et mettre en œuvre la politique des achats ;
- Elaborer le plan annuel de passation des marchés et veiller à son application ;
- Suivre l’exécution des marchés ;
- Planifier et mettre en œuvre une gestion prévisionnel des emplois, des effectifs et des compétences ;
- Evaluer et exécuter le budget lié aux dépenses du personnel ;
- Participer au recrutement du personnel ;
- Elaborer et mettre en œuvre une politique sociale et coordonner les initiatives en la matière ;
- Veiller à assurer la sécurisation des personnes et des biens.
- PROFIL DU POSTE
- Être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+ 4/5 en finances, comptabilité, économie, audit ou contrôle de gestion;
- Présenter une expérience de cinq (05) ans en comptabilité, finances, économie, audit ou contrôle de gestion ;
- Avoir un connaissance approfondie dans la budgétisation des projets de santé;
- Connaître la gestion des compte d’exploitation ;
- Posséder des compétences en matière de gestion des réserves et des investissements;
- Avoir une maitrise des dispositions légales et réglementaires en vigueur au Burkina Faso ainsi que le droit fiscal et le droit des organisations non gouvernementales et associatives ;
- Faire preuve d’anticipation, disposer de capacités de négociation ;
- Avoir une connaissance des entreprises sociale, des problématiques de gestion de ces entreprises et savoir y apporter des solutions adaptées serait un atout ;
- Avoir une maitrise en management/TIC/Rédaction Administrative / audit / passation des marchés ;
- Avoir une expérience de travaille au sein des ONG et associations et dans les institutions ;
- Avoir une maitrise dans l’élaboration de budget dans un contexte d’urgence et humanitaire.
- COMPÉTENCES NÉCESSAIRES (technique, managériales, relationnelles) :
- Être capable de planifier, organiser, contrôler les activités de la Direction ;
- Être capable d’analyser ou de synthétiser des dossiers et de proposer des solutions ;
- Être capable d’analyser les outils en passation des marchés adaptés au contexte de la structure ;
- Être capable de rédiger des correspondances, décisions, notes de service, rapport ;
- Maîtriser la règlementation interne des marchés et des contrats en général ;
- Être capable d’utiliser les logiciels professionnels de gestion ( Tompro) ;
- Maîtriser les procédures de gestion établies ;
- Être capable d’utiliser l’outils informatique (Word, Excel, power point, internet…) ;
- Être capable de mettre en place des stratégies de communication efficaces ;
- Être capable de piloter le changement.
CONDITIONS GENERALES DE RECRUTEMENT
Le candidat doit :
- Être de bonne moralité ;
- Être immédiatement disponible.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Group de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie certifiée conforme légalisée du diplôme exigé;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en trois (03) phases :
- une présélection sur dossier ;
- un test écrit en ligne ou en présentiel ;
- un entretien avec un jury.
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « créer votre compte » et « renseignez les différents champs ».
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV de la plateforme.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +226 02 60 33 33 / +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : 28 avril 2024 à 23h 59 mn
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.