Au sein de l’Exploitation, de manière générale, Le/la Magasinier Gestionnaire des Stocks (MGS-1-DEX) est chargé(e) de gérer les opérations de réception, de stockage, de préparation et de distribution d’intrants agricoles (semences, engrais chimique & organique, produits phytosanitaires), la mise à disposition de matériels (bascules, cageots, palettes, etc.), de matières premières. Son rôle de courroie de transmission entre l’approvisionnement et la production lui confère la mission de déclencher les commandes et approvisionnements à partir de règles déterminées au sein de l’entreprise. Il/elle est également chargé(e) de consigner sur des supports appropriés (ordinateurs, registres et rapports) sur des supports appropriés (ordinateurs, registres et rapports) les mouvements d’entrées et de sortie des produits et matériels.
- TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE
Le/la Magasinier Gestionnaire des Stocks (MGS-1-DEX) est chargé(e) de gérer la bonne synchronisation des flux matières et des opérations d’approvisionnement et de production. De façon permanente, les différentes responsabilités et tâches clés qui lui sont ainsi attribuées incluent :
- Gérer la disponibilité des intrants et cageots de conditionnement de matières premières nécessaires dont le/la CSA et AAL ont besoin, ainsi que la disponibilité de matières premières et palettes dont le/la CPI a besoin pour assurer la bonne marche de ces tâches conformément aux objectifs commerciaux et aux délais ;
- Bien maintenir le magasin de matières premières (propre, hygiénique, sécurisé & bien ordonné, circulation de personnes et d’engins bien dégagée), bien organiser les zones de stockage et coordonne les entrées (réceptions) et les (enlèvements & expéditions) selon les instructions, avec une vérification rigoureuse de la conformité (qualité & quantité) de ceux-ci avec les bons de commande ;
- Assurer la gestion de la maintenance et du nettoyage du matériel et des équipements de manutention et du magasin. Veiller à la bonne tenue des stocks, renseignement/enregistrer et valider les réceptions dans la base de données sur supports écrits et informatiques, assurer le suivi des commandes et signaler les produits détériorés et les matériels défectueux ;
- Gérer et optimiser la gestion des stocks (entrées et sorties d’intrants et de matières premières) pour minimiser le niveau de stocks sans risquer la rupture ;
- Réaliser a des périodicités définis, des inventaires et faire le suivi constant du niveau des stocks, des commandes et des approvisionnements ;
- Assurer la réception, manutention des commandes et approvisionnements livrés et leur acheminement vers l’entrepôt (magasin et/ou chambre froide) ou à l’usine de production ;
- Assurer en sécurité, des tâches de cariste ;
- Manipuler et déplacer les marchandises et approvisionnement du « quai » ou des camions de transport à l’entrepôt et vice versa ou vers l’usine à l’aide d’engins de manutention spécialisés ;
- Agencer les marchandises en fonction de l’espace disponible, assurer leur stockage et leur déstockage méthodiquement en procédant à leur enregistrement ;
- Établir avec le CSA, les bons de sortie et de transport d’intrants et matériels, contacter les transporteurs et prévenir les destinataires (coopératives de producteurs) et suivre la livraison ;
- Chargement des « colis » et acheminement suivant le cas, soit en zone d’expédition, soit de stockage, soit de production ;
- Assurer toutes autres missions ordonnées par la hiérarchie, en lien avec l’amélioration des performances en stockage et gestion des stocks au sein de la production industrielle, et en rapport avec ses qualifications et compétences.
- PROFIL DU POSTE
- Être titulaire au moins un diplôme CAP en gestion des stocks, ou avoir un niveau 3ème ;
- Justifier d’au moins une (01) année d’expérience professionnelle à un poste d’Agent de gestion des stocks, d’entreposage (magasinier) au sein d’une entreprise industrielle ou agricole, d’import-export et de grand commerce général, supermarché ;
- Être âgé d’au moins 20 ans et au plus 40 ans.
- COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles, être interactif(ve), proactif(ve) et réactif(ve), avec un sens d’initiative, une facilité à se repérer dans l’espace, l’aptitude au travail d’équipe et être réceptif et respectueux de la hiérarchie ;
- Avoir une bonne faculté de mémorisation des commandes et de leur emplacement ;
- Grande capacité à gérer des problèmes urgents et complexes dont, la prise en compte des impératifs de l’entreprise, des coopératives de producteurs, des fournisseurs et des transporteurs ;
- Avoir de bonnes connaissances et expériences en gestion des stocks et de la chaîne logistique ;
- Avoir un sens élevé d’hiérarchisation des priorités et une capacité à gérer son stress ;
- Avoir une aisance et rapidité dans l’enregistrement manuel et informatique de données d’entrée, et de sortie des commandes et stocks ;
- Maîtriser les outils informatiques classiques MS Excel & Word. La maîtrise des logiciels de gestion de stocks de type GPAO serait appréciable ;
- Maîtriser les méthodes et techniques d’inventaire et de gestion des stocks ;
- Savoir utiliser des appareils de lecture optique de codes-barres ;
- Savoir bien lire et comprendre des documents de suivi (bons de commande et de livraison) ;
- Avoir une grande capacité à analyser les données et à initier la planification des commandes et réapprovisionnements.
- Savoir application et faire appliquer les bonnes pratiques en manutention et stockage ;
- Maîtriser, savoir respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité au sein de l’usine et du magasin ;
- Avoir d’excellentes d’aptitude à la conduite en sécurité d’engins de manutention motorisés (chariots élévateurs, nacelles, etc.) et avoir également d’excellentes d’aptitude à la manipulation en sécurité de transpalettes électrique et manuelle ;
- Être en bonne condition physique (santé) et être à même de supporter des conditions d’exercice parfois difficiles, dans un environnement de travail bruyant, poussiéreux et éventuellement frigorifiées.
Il/elle doit, par-dessus tout :
Être rigoureux, et accepter les astreintes, être disposé pour travailler fréquemment dans des espaces clos (entrepôt/magasin), éventuellement peu aérés et chauds, à l’extérieur au sein de l’usine par des temps très ensoleillés et chauds et éventuellement, par des temps orageux des heures durant, et être disponible pour faire face éventuellement au travail de nuit, de fin de semaine et de jours fériés compris ;
Être intègre et loyal, avec un sens élevé du respect et de la préservation de l’image et des intérêts de l’entreprise.
ATOUTS
La maîtrise d’une, voire de plusieurs des langues locales (Dioula, Mooré, Bobo, Bwamou, Djan, etc.) seraient des atouts appréciables.
NB : Dépôt physique au siège à Ouagadougou ou au Bureau de Bobo-Dioulasso en face du CSPS de Farakan.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie de la carte ou des références de souscription de l’APEC ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
Lieu d’affectation : BOBO-DIOULASSO (BURKINA FASO)
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
- Un test pratique pour les postes de chauffeur ;
- Un test d’adaptabilité pour les postes de cadres (bilan de compétences).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
: – Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Il est précisé pour chaque poste le mode de dépôt :
- Dépôt physique: au cabinet Human Project Group à Ouagadougou (Zone du Bois 100 m de la Croix Rouge) ou à Bobo-Dioulasso (en face du CSPS de Farakan) en précisant l’intitulé du poste.
- Dépôt en ligne: en utilisant le lien suivant: www.databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
NB : Précisez votre lieu de résidence dans la lettre de motivation.
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts siège Ouagadougou : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Contacts Bureau Bobo-Dioulasso : +226 02 60 26 26/+226 02 60 10 10
Date limite de dépôt des dossiers : Mercredi 07 août 2024 à 23 heures 59 minutes
NB : Seuls les candidats prés électionnés seront contactés pour les compléments de dossier.