- MISSIONS DU POSTE
L’Agent d’Achat-Logistique (AAL) est chargé(e) de la gestion de l’achat, l’organisation de la manutention, du transport et de la livraison de matières premières à l’usine. Pour ce faire, il gère le renforcement de l’organisation des producteurs en coopératives avec lesquelles, il négociera des partenariats d’agriculture contractuel avantageux pour l’entreprise, gérer l’acquisition d’intrants nécessaires auprès de fournisseurs, et la mise à disposition aux producteurs contractualisés sous forme de préfinancements pour assurer la production et l’approvisionnement de l’usine en matières premières conformément au cahier des charges et aux objectifs de production de l’usine.
L’Agent d’Achat-Logistique (AAL) est chargé(e), de la mise en œuvre concrète sur le terrain, de la politique d’achats de la stratégie d’approvisionnement de l’entreprise. Par campagne agricole, les différentes responsabilités et tâches clés qui lui sont ainsi attribuées incluent ;
- Mettre en œuvre le planning d’action opérationnel de la stratégie d’approvisionnement élaborer avec le CSA, conformément aux objectifs commerciaux et du planning de production ;
- Organiser et coanimer en collaboration avec les partenaires techniques et institutionnels de l’entreprise, des cessions d’information et de sensibilisation de l’ensemble des coopératives de producteurs de matières premières, sur la vision globale et les objectifs de l’entreprise à court, moyen et long terme ;
- Informer et sensibiliser les coopératives de producteurs de matières premières sur le modèle d’agriculture contractuel proposée par l’entreprise : les objectifs, avantages pour ces derniers, les condition d’adhésions, les conditions et termes de vente-achat de matières premières, la définition des cas de forces majeures, du cadre de règlement de crise, etc. échanger et prendre en compte les préoccupations et avis des producteurs et finaliser un modèle d’agriculture contractuelle consensuel, harmonisé et évolutif ;
- Réaliser la base de données fournisseur, la mettre à jour et l’améliorer avec de nouveaux fournisseurs ;
- Préparer les appels d’offres/demandes de prix, recevoir et analyser les offres techniques et financière, et sélectionner les fournisseurs d’intrants, les transporteurs et prestataires de services, en vue de satisfaire efficacement les besoins de production et d’approvisionnement en matières premières estimés de l’usine, conformément aux procédures de l’entreprise en la matière, tout en faisant prévaloir le respect des cahiers des charges, des délais, et l’optimisation des coûts ;
- Traiter les bons de commande, organiser et superviser le transport et la livraison des intrants jusqu’aux destinations finales retenues, superviser la mise à disposition de ces intrants aux différentes coopératives de producteurs adhérents au modèle d’agriculture contractuelle convenu. Actualiser la base de données des coopératives de producteurs ayant reçus les intrants ;
- Rédiger les rapports des projections de quantités prévisionnelles de matières premières attendues, ainsi que le bilan des recouvrements du préfinancement des intrants à faire auprès des coopératives de producteurs ;
- Sous la supervision du CSA, recevoir et traiter les factures des fournisseurs d’intrants et de services éventuels, les transmettre et suivre pour s’assurer de leurs acquittements par la DAF, conformément aux conditions et termes contractuels convenus ;
- Superviser en collaboration avec les services régionaux et provinciaux du Ministère de l’agriculture dans les zones de production de matières premières, l’appui-conseil technique aux producteurs et le suivi des cultures au cours de la campagne jusqu’à la récolte ;
- Superviser les opérations de récolte, contrôle qualité, pesée et manutention des matières premières (tomates fraîches) bord champ livrées par chaque les coopératives de producteurs, s’assurer de leur conformité au cahier des charges, en assurer la bonne manutention et le transport à l’usine. Élaborer les PV de réception, organiser le paiement des producteurs, conformément aux conditions et termes convenus du modèle d’agriculture contractuelle ;
- Créer et tenir dynamique le tableau de bord des achats, remplis avec les détails de toutes les données des transactions d’achats prévisionnels et bouclés de matières premières ;
- Assurer toutes autres missions ordonnées par la hiérarchie, en lien avec l’amélioration des performances en gestion des achats et logistiques, du pilotage de la stratégie d’approvisionnement en matières premières, et en rapport avec ses qualifications et compétences.
- PROFIL DU POSTE
- Avoir au moins le niveau d’étude secondaire 5ème ;
- Justifier au moins une (01) année d’expérience professionnelle à un poste d’Agent de gestion des achats et de la logistique au sein d’une entreprise industrielle, d’une exploitation agricole ou d’entreprises des domaines d’import-export ou de transit-transport-logistique ;
- Avoir de bonnes notions et expériences terrain dans les domaines d’agriculture et du transport-logistique ;
- Être âgé d’au moins 20 ans et au plus 40 ans.
- COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles, de collecte et de traitement d’information ;
- Être interactif(ve), proactif(ve) et réactif(ve), avec un sens d’initiative, en ayant l’aptitude au travail d’équipe et être réceptif et respectueux de la hiérarchie ;
- Avoir des bonnes compétences pour élaborer et tenir à jour, une base de données du répertoire de producteurs et de fournisseurs, ainsi que le tableau de bord des achats. Avoir une excellente capacité rédactionnelle de rapport d’activité et de bilan financier ;
- Être rigoureux, avec une grande capacité de gestion efficace des ressources matérielles et financières ;
- Avoir d’excellentes qualités d’écriture, de lecture, d’expression orale et de compréhension du français. Être doué(e) d’une dextérité orale et avoir de bonnes notions sur les techniques de négociation et de persuasion r les techniques expression ;
- Avoir une grande capacité de contrôle émotionnel, être patient(e), avoir une écoute active et être doté(e) de capacités d’apprentissage actif ;
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation au sein de l’environnement de travail très changeant pour réagir rapidement à tout type de situation et d’aléas ;
- Avoir un grand sens de discernement, de perception social et culturel, de respect et de grandes qualités relationnelles ;
- Être positif(ve), dynamique, très sociable, aimer le travail en équipe et être oriente résultat ;
- Maîtriser les outils informatiques classiques MS Excel & Word et les opérations de base en mathématique ;
- Avoir une grande capacité de travail efficace sous pression, avec une bonne résistance au stress ;
Il/elle doit, par-dessus tout :
Être rigoureux, et accepter les astreintes, être disposé pour aller en mission à l’intérieur et à l’extérieur du pays, et être disponible pour faire face éventuellement au travail de nuit ou de fin de semaine et de jours fériés compris ;
Être intègre et loyal, avec un sens élevé du respect et de la préservation de l’image et des intérêts de l’entreprise.
- ATOUTS
La maîtrise d’une, voire de plusieurs des langues locales (Dioula, Mooré, Bobo, Bwamou, Djan, etc.) seraient appréciables.
NB : Dépôt physique au siège à Ouagadougou ou au Bureau de Bobo-Dioulasso non loin de la maternité de Farakan.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie de la carte ou des références de souscription de l’APEC ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
Lieu d’affectation : BOBO-DIOULASSO (BURKINA FASO)
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
- Un test pratique pour les postes de chauffeur ;
- Un test d’adaptabilité pour les postes de cadres (bilan de compétences).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
: – Il n’est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Il est précisé pour chaque poste le mode de dépôt :
- Dépôt physique: au cabinet Human Project Group à Ouagadougou (Zone du Bois 100 m de la Croix Rouge) ou à Bobo-Dioulasso (en face du CSPS de Farakan) en précisant l’intitulé du poste.
- Dépôt en ligne: en utilisant le lien suivant: www.databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
NB : Précisez votre lieu de résidence dans la lettre de motivation.
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts siège Ouagadougou : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Contacts Bureau Bobo-Dioulasso : +226 02 60 26 26/+226 02 60 10 10
Date limite de dépôt des dossiers : Mercredi 07 août 2024 à 23 heures 59 minutes
NB : Seuls les candidats prés électionnés seront contactés pour les compléments de dossier.