- PROFIL DU POSTE
- Avoir un niveau d’étude BAC ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente dans un poste de réceptionniste ;
- Avoir de Solides compétences en matière de communication et aisance relationnelle ;
- Avoir une maitrise de l’utilisation des équipements bureautiques (ordinateur, télécopieur, imprimante, etc.).
- TÂCHES ET RESPONSABILITES
- Accueillir les clients et les installer
- Maintenir la réception rangée et présentable avec tout le matériel nécessaire à disposition (stylos, formulaires, papier, etc.)
- Répondre aux questions et préoccupations des visiteurs et les guider
- Répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages
- Recevoir les lettres, colis, etc., scanner ou faire des copies s’il y lieu et les transmettre au secrétariat de la Direction générale ou à tout autre service qui lui sera indiqué ;
- Tenir les registres de réception et transmission à jour ;
- Répondre à toute autre sollicitation relative à ses tâches.
- COMPÉTENCES NÉCESSAIRES (technique, managériales, relationnelles) :
- Être respectueux et courtois ;
- Être organisé et dynamique ;
- Être axé résultat ;
- Avoir une personnalité accueillante ;
- Être attentif et discipliné(e).
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases.humanprojectbf.com
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases.humanprojectbf.com
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : 21 janvier 2024 à 23h 59 mn
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.