- TÂCHES ET RESPONSABILITES
- Gestion de l’agenda du Directeur :
- Organisation des rendez-vous et des réunions ;
- Planification et gestion des déplacements professionnels ;
- Préparation des réunions (ordre du jour, dossiers).
- Accueil et gestion des communications:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients ;
- Filtrage des appels et prise de messages ;
- Gestion de la correspondance (emails, courriers).
- Support administratif:
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et autres documents ;
- Classement et archivage des documents ;
- Gestion des fournitures de bureau.
- Coordination interne et externe :
- Interface entre la direction et les autres services ou partenaires externes ;
- Suivi des dossiers en cours avec les différents services.
- Gestion des tâches spécifiques :
- Participation à la préparation des dossiers pour les projets stratégiques ;
- Suivi des indicateurs et tableaux de bord de la direction.
- Gestion comptable :
- Enregistrement des opérations comptables courantes (factures, notes de frais, etc.) ;
- Suivi des comptes clients et fournisseurs, vérification et relance des paiements.
- PROFIL DU POSTE
- Être titulaire un diplôme universitaire BAC+2/3 en Secrétariat, Gestion, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle minimum de cinq (05) ans dont deux (02) ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ;
- Avoir d’excellente connaissance des logiciels comptables et des outils informatiques (Excel avancé) ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout.
- COMPÉTENCES NÉCESSAIRES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Capacité d’organisation et de gestion du temps ;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Lieu de travail : Côte d’Ivoire (Abidjan) avec des déplacements possibles sur les chantiers.
………………………………………………………………………………………………………………
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV. Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +225 07 01 02 85 89/ +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : 04 octobre 2024 à 23 heures 59 minutes
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.