- MISSIONS DU POSTE
Encaisser, enregistrer dans les comptes clients et déposer en banque toutes les recettes au profit de la structure, dans le respect des procédures internes du groupe.
- TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE
- Enregistrer toutes les recettes dans les comptes clients.
- Vérifier les moyens de payements : Bordereaux de versement espèces, chèques (montant en chiffres et en lettres, signature, bénéficiaire, date, numéro de série), ordres de virement ;
- Matcher les factures et paiements ;
- Saisie dans SAP ;
- Etablir/imprimer les reçus de paiement des clients.
- Déposer quotidiennement les recettes en banque.
- Enregistrer les chèques dans le registre approprié ;
- Remplir les bordereaux de remise chèque de façon individuelle (chèque par chèque) ;
- Porter le cachet de la banque de domiciliation au dos de chaque chèque.
- Assurer un suivi journalier des opérations bancaires (rapprochements relevés et grand livre).
- Vérifier que tous les encaissements de la veille sont passés en banque ;
- Rechercher les opérations inhabituelles, notamment les rejets de chèque.
- Assurer le suivi des chèques et traites impayés.
- En cas de constat de rejet de chèque pour absence de provision, transmettre à l’assistant trésorier les pièces pour vérification et demander l’annulation du paiement ;
- Enregistrer les chèques impayés dans le registre (numéro, montant, domiciliation, le tiré, le motif) ;
- Informer par mail les agents commerciaux concernés avec copie le service trésorerie ;
- Transmettre les documents à AR pour constatation des frais de rejet ;
- Retour des chèques au client après régularisation et décharge dans le registre.
- Assurer le classement des pièces et ordre de recettes.
- Dépouillement des ordres de recettes pour transmission à AR ;
- Classement chronologique des pièces.
- Arrêt de la caisse.
- Fermer le guichet à 15 heures 00 minutes ;
- Editer le brouillard de caisse ;
- Vérifier le brouillard par rapport aux pièces justificatives ;
- Classer les pièces et le brouillard par banque.
- PROFIL DU POSTE
- Être titulaire d’un diplôme minimum DUT option Finance Comptabilité ou au minimum d’une Licence en Finance ;
- Justifier d’une expérience professionnelle minimum d’une (01) année au poste de Caissière ;
- Avoir une expérience dans le secteur hydrocarbure sera un atout ;
- Être focus clients et être bon communicateur ;
- Réduire au maximum les erreurs de saisie.
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- COMPÉTENCES NÉCESSAIRES :
- Avoir une bonne capacité d’expression orale ;
- Avoir une connaissance des procédés d’accueil de la clientèle ;
- Avoir une forte résistance au stress ;
- Avoir un bon sens de l’organisation ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Avoir des capacités de concentration et d’endurance importantes.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à la Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en saisissant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : 21 avril 2024 à 23h 59 mnNB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier