- MISSIONS DU POSTE
- Gérer le secrétariat avec réactivité et prise d’initiatives pour faciliter le service ;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers ;
- Préparer les voyages et déplacements.
- TÂCHES ET RESPONSABILITES
- Effectuer des travaux classiques de secrétariat : classer, préparer les dossiers,
- Réceptionner le courrier (physique et électronique), recevoir, filtrer et transmette les communications téléphoniques, rassembler et mettre en formes (tableaux de bord, graphiques les différents travaux de secrétariat du service ;
- Assurer, à la demande de la hiérarchie, la totalité du traitement d’informations particulières (saisie, diffusion…)
- Dispatching de divers courriers ;
- Organiser des réunions, des conférences, y participer et rédiger le compte rendu ;
- Répondre au courrier reçu, rédiger des correspondances ;
- Gérer les contacts de son responsable hiérarchique : rendez-vous, réunions,
- Traiter les dossiers d’assurance de l’entreprise (responsabilité civile, multirisques et professionnelles, assurance automobile, tout risque chantier, transport, voyage) ;
- S’occuper des commandes de fournitures bureau, et de la gestion ;
- Transmettre aux différents services les instructions du supérieur ;
- Exécuter toutes autres tâches nécessaires, pour le bon fonctionnement du service dans les limites de sa qualification.
- PROFIL DU POSTE
- Avoir un diplôme universitaire BAC+2/3, DUT, DTS, BTS en secrétariat de direction/assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle minimum de deux (02) années au poste de secrétaire ou assistante de direction dans le secteur industriel ;
- Avoir une connaissance du traitement des dossiers d’assurance (responsabilité civile, multirisques et professionnelles, assurance automobile, tout risque chantier, transport, voyage) ;
- Avoir une expérience dans l’organisation des réunions, des conférences, y participer et rédiger le compte rendu ;
- Avoir une expérience des commandes de fournitures bureau, et de la gestion ;
- Avoir une expérience dans la réception du courrier (physique et électronique), recevoir, filtrer et transmette les communications téléphoniques, rassembler et mettre en formes (tableaux de bord, graphiques).
- COMPÉTENCES NÉCESSAIRES (technique, managériales, relationnelles) :
- Avoir un sens élevé des responsabilités ;
- Sens de la communication ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Capacité d’organisation de planification, d’anticipation et d’autonomie
- Réactivité et prise d’initiatives ;
- Esprit de franche collaboration.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : 19 mars 2024 à 23h 59 mn
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.