- MISSION DU POSTE
Le/la Secrétaire Général est chargé(e) d’apporter son expertise au bureau et à tous les organes et membres de l’organisation.
- TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE
Il ou elle a une obligation de résultats dans l’accomplissement des missions qui lui sont confiées. A ce titre, il ou elle est chargé (e)de :
- Superviser la gestion administrative et financière de l’Organisation ;
- Assurer l’organisation matérielle des réunions des instances statutaires et veiller à leur bon fonctionnement ;
- Préparer les dossiers de séances et assister aux réunions des instances de l’organisation ;
- Tenir les procès-verbaux de réunions ;
- Donner son avis pour éclairer une discussion et fournir des renseignements que ses fonctions lui auraient permis de recueillir sur les questions soumises à l’organisation ;
- Organiser les activités de l’organisation ;
- Elaborer les rapports de gestion ;
- Assister les membres du bureau dans l’exercice de leurs fonctions ;
- Appuyer les commissions et comités dans le cadre de leurs attributions ;
- Elaborer les projets de budgets, les plans annuels de travail ;
- Préparer les dossiers d’audits en collaboration avec le responsable administratif et financier ;
- Évaluer le personnel ;
- Assurer le suivi des projets et programmes de l’organisation ;
- Assurer une présence effective et permanente de l’organisation.
- PROFIL DU POSTE
- Être titulaire au moins d’un diplôme (BAC+5) en droit, économie, administration, science de gestion ou toutes autres disciplines étroitement liées ;
- Avoir au moins une expérience de dix (10) ans dans la gestion d’une administration privée ou publique ;
- Avoir au plus cinquante (50) ans à la date de prise de service ;
- Avoir une bonne connaissance du secteur privé et de son dispositif ;
- Avoir une très bonne connaissance de la langue anglaise.
- COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Être capable de travailler en équipe, avec plusieurs partenaires en même temps,
- Avoir un leadership avéré ;
- Avoir une forte capacité managériale ;
- Avoir de bonnes capacités d’organisation, d’analyses et de synthèse ;
- Être capable de se fixer des objectifs ;
- Être capable d’être autonome, et savoir faire preuve d’initiative ;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française ;
- Savoir produire des rapports ;
- Avoir des aptitudes à la communication et à la formation avec des interlocuteurs de différents milieux sociaux ;
- Maîtriser les outils informatiques courants : MS Office (Excel, Word, PowerPoint…)
- Être de bonne moralité ;
- Être en bonne santé ;
- Être immédiatement disponible.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel).
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : – Tout dossier incomplet sera rejeté.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Ou télécharger l’application mobile de Human Project Group en tapant dans Play Store « Database Human Project » ou cliquer sur le lien https://play.google.com/store/apps/details?id=com.humanprojectbf.database3_1&pli=1 puis cliquez sur « Se connecter », ensuite sur « Pas encore inscrit ? Créer votre compte » et « renseignez les différents champs » enfin cliquez sur « Enregistrer ».
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : 12 juin 2024 à 23h 59 mn
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.