L’Assistante administrative et financière a pour missions d’accompagner le dirigeant de l’entreprise, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et financière de son activité.
- TÂCHES ET RESPONSABILITES
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Établir les factures ;
- Faire les états financiers ;
- Effectuer le suivi budgétaire ;
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales ;
- Tenir une caisse de menues dépenses ;
- Faire des montages d’offres techniques et financières.
- PROFIL DU POSTE
- Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en Comptabilité avec une connaissance en administration.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire.
COMPOSITION DES DOSSIERS
- Une lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
- Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
- Une photocopie légalisée des documents justifiant l’expérience professionnelle ;
- Une photocopie légalisée d’un extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance.
MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en deux (02) phases :
- Une présélection sur dossier ;
- Un entretien avec le jury.
PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com
Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis « renseignez les différents champs », insérez « votre mail » et un « mot de passe » puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.
Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : databases-humanprojectgroup.com
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures
Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : jeudi 10 avril 2025 à 23 heures 59 minutes
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.
A PROPOS DE HUMAN PROJECT GROUP :
- Humancareers :
- Plus de 1.500 candidats recrutés en moyenne/an;
- Très bon taux (90%) de satisfaction de nos clients ;
- Plus de 300 recruteurs abonnés à notre base de données (humancareers) ;
- Plus de 100.000 candidatures dans notre base de données (humancareers).
- Humanskills:
- Près de 400 entreprises bénéficiaires de notre appui et accompagnement ;
- Plus de 1.500 plans de développement individuel ou plans de carrière des agents/an ;
- Plus de 1.000 plans d’orientation ou de reconversion.
- Hucar:
- Plus de 100 véhicules en gestion.